Biuletyn Informacji Publicznej
Archiwum BIP - Stowarzyszenie im. ks. Jerzego Niwarda Musolffa

Jedną z form zbiórki jest możliwość pobrania puszek kwestarskich przez  szkoły i przedsiębiorstwa, które chcą wziąć udział w  akcji  „Słonik Tumbo pomaga”. Zebrane środki będą przekazane na pomoc osieroconym dzieciom, będącym pod opieką hospicjów biorących udział w kampanii.

1.    Jak otrzymać puszkę?

a)     Można skontaktować się z lokalnym hospicjum biorącym udział w kampanii (lista poniżej) i zamówić puszkę u koordynatora akcji.

b)     Można skontaktować się z Fundacją Hospicyjną (koordynator: Justyna Ziętek j.zietek@hospicja.pl) i zamówić puszkę.

2.    Jak oddać puszkę i rozliczyć zbiórkę? 

Puszki otrzymane od hospicjów:

a)     Należy oddać hospicjum w ustalonym przez strony terminie.

b)     Trzyosobowa komisja w składzie: jedna osoba ze szkoły/firmy + dwie osoby z hospicjum przelicza  zebrane pieniądze i wypełnia przekazany przez Fundację protokół.

c)      Koordynator akcji z hospicjum wpłaca zebrane pieniądze na wskazane konto Fundacji.

d)     Fundacja, po zaksięgowaniu pieniędzy (to konieczne ze względu na rozliczenie całej zbiórki wobec Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji), przekazuje je w 100% na potrzeby konkretnych dzieci osieroconych z hospicjum, od którego  otrzymała wpłatę. 

Puszki otrzymane od Fundacji:

e)     Należy odesłać BEZ PIENIĘDZY przez wskazaną firmę kurierską  NA KOSZT FUNDACJI, w ustalonym przez strony terminie.

f)      Trzyosobowa komisja w szkole/firmie przelicza zebrane pieniądze i wypełnia przekazany przez Fundację protokół.

g)     Koordynator akcji z firmy/szkoły wpłaca zebrane pieniądze na wskazane konto Fundacji.

h)     Fundacja, po zaksięgowaniu pieniędzy (to konieczne ze względu na rozliczenie całej zbiórki wobec Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji), przekazuje je w 100% na potrzeby dzieci osieroconych, będących pod opieką hospicjów biorących udział w kampanii. 

3.    Czas trwania akcji

Puszki można zamawiać od 4.11.2013 do 01.08.2014. Wszystkie puszki muszą zostać oddane, a zebrane pieniądze rozliczone i przekazane Fundacji Hospicyjnej do 30.09.2014, czyli do końca trwania zbiórki publicznej. Zalecamy  prowadzenie zbiórki nie dłużej niż przez 3 miesiące.

4.    Warunki bezpieczeństwa

a)     Każda puszka ma indywidualny numer, jest oznakowana i zaplombowana, a jej konstrukcja nie pozwala naruszyć zawartości bez uszkodzenia puszki.

b)     Każda wydana puszka będzie ewidencjonowana w bazie Fundacji, zawierającej dane osoby pobierającej i hospicjum szkoły/firmy, do której będzie przekazana. Baza będzie zawierała datę pobrania, rozliczenia i zwrotu puszki, co pozwoli na monitoring zbiórki.
 

5.     Załączniki

- skan decyzji MAC

- list do szkół

- list do firm

- lista hospicjów

- historia Roksany i Patryka

- zdjęcie puszki

- regulamin zbiórki

- plakat dla szkół